KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN DALAM PAMERAN SENI RUPA

Kelengkapan merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhatikan oleh penyelenggara dalam menyelenggarakan sebuah festival seni rupa. Kelengkapan festival menjadi salah satu tolak ukur kinerja panitia dalam merencanakan dan mempersiapkan pameran. Kelengkapan festival seni rupa akan tercapai jikalau formasi yang terbentuk di dalam kepanitiaan bekerja sama menjalankan tugasnya masing-masing sehingga segala perlengkapan dan aspek festival dapat terpenuhi. Kelengkapan suatu festival seni rupa tidak hanya mengenai lengkapnya perlengkapan atau karya-karya yang digunakan untuk pameran, tetapi juga berkaitan dengan banyak sekali peran yang diemban dalam kepanitiaan. Pada kesempatan ini, Bahan berguru sekolah akan membahas mengenai kelengkapan dan perlengkapan festival seni rupa mulai dari perlengkapan manajemen sampai perlengkapan kepanitiaan.

A. Kelengkapan Pameran

Kelengkapan festival yaitu suatu kondisi yang menyampaikan lengkap tidaknya suatu pameran. Kelgnkapan itu meliputi banyak sekali aspek yang dibutuhkan dalam sebuah festival mulai dari kepanitiaan, perlengkapan, sampai unsur pelaksanaan.

Kelengkapan festival sangat penting untuk diperhatikan karena kelengkapan akan sangat menghipnotis penyelenggaraan pameran. Kelengkapan festival ditujukan untuk menyemarakkan festival sehingga penonton akan lebih tertarik untuk menikmati festival tersebut.

Sebuah festival yang lengkap akan lebih bervariasi dan berwarna sehingga memiliki daya tarik yang berpengaruh untuk menarik perhatian pengunjung. Sebaliknya, jikalau sebuah festival tidak lengkap dan terdapat banyak sekali kekurangan, maka tentu saja festival tersebut akan menjadi kurang menarik.

Kelengkapan dan perlengkapan festival seni rupa

Kelengkapan festival hanya akan terwujud jikalau ada kerja sama yang baik antara semua seksi-seksi dalam kepanitiaan. Kerja cantik dari seksi perlengkapan tidak akan lengkap jikalau tidak didukung dengan kerja cantik dari seksi dekorasi atau sebaliknya.

Sebagai contoh, panitia yang bertugas sebagai seksi perlengkapan telah mempersiapkan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan untuk pameran. Akan tetapi, karena seksi dekorasi tidak menjalankan peran dekorasi dengan baik, alhasil persiapan untuk festival tidak berjalan dengan mulus dan hasilnya tidak sesuai dengan harapan.

Dalam kelengkapan pameran, panitia yang bertugas sebagai penjaga stan juga memiliki peran yang sangat penting karena merekalah yang berhadapan eksklusif dengan para pengunjung. Pameran akan lengkap jikalau penjaga stan dilengkapi dengan pengetahuan sehingga dapat menjawab banyak sekali pertanyaan terkait festival tersebut dan dapat menjelaskan kepada pengunjung.

Semua bab dalam kepanitiaan saling menghipnotis sehingga harus ditumbuhkan kerja sama yang solid antara satu seksi dengan seksi lainnya. Dalam hal ini, ketua dan wakil ketua memegang peran penting untuk memandu dan mengkoordinir kerja para seksi-seksinya.

Dari banyak sekali aspek yang diharapkan untuk kelengkapan pameran, berikut beberapa hal utama yang harus diperhatikan untuk mencapai kelengkapan pameran:
1). Pembentukan panitia yang terorganisir (sebaiknya didampingi guru kesenian)
2). Ketersediaan ruang festival yang memadai
3). Ketersediaan karya-karya seni rupa yang layak dipamerkan
4). Penguasaan prinsip-prinsip pameran
5). Ketersediaan perlengkapan, dekorasi dan publikasi untuk pameran.

Kelengkapan kepanitiaan merupakan poin utama yang harus diperhatikan. Seluruh jenis keterangan harus diinventraisasikan oleh seksi perlengkapan di bawah koordinasi ketua panitia. Kelengkapan kepanitiaan, meliputi beberapa aspek, yaitu:
1). Kesiapan panitia
2). Kesiapan bahan karya
3). Kesiapan dana atau anggaran untuk pameran
4). Kesiapan laporan masing-masing seksi
5). Kelengkapan seksi-seksi yang dibutuhkan.

Baca juga : Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Pameran Seni Rupa.

B.  Perlengkapan Pameran Seni Rupa

Perlengkapan festival yaitu segala sesuatu yang dibutuhkan untuk melakukan sebuah festival mulai dari perlengkapan informasi, perlengkapan logistik, perlengkapan publikasi, dokumentasi, perlengkapan dekorasi, dan perlengkapan keamanan.

#1 Perlengkapan Informasi
Perlengkapan isu yaitu sejumlah barang yang dibutuhkan untuk pengumpulan atau pemerian isu terkait festival yang diselenggarakan. Berbagai perlengkapan isu antaralain:
1). Katalog : memberi isu mengenai daftar bahan yang dipamerkan.
2). Buku tamu : mencatat isu mengenai pengunjung.
3). Buku kesan pesan : untuk mencatat kesan dan pesan pengunjung.
4). Denah bangunan : gambaran ihwal tata ruang lokasi pameran.
5). Petunjuk arah : isu mengenai arah masuk atau keluar.

#2 Perlengkapan Logistik
Perlengkapan logistik yaitu sejumlah benda yang dibutuhkan untuk karya-karya seni rupa yang dipamerkan. Perlengkapan logistik bergantung pada bentuk karya yang dipamerkan. Secara umum, bentuk karya seni rupa dibedakan menjadi dua dimensi dan tiga dimensi.

a). Perlengkapan untuk Karya Dua Dimensi
Untuk karya dua dimensi menyerupai lukisan, sulaman, atau foto, perlengkapan logisitik yang dibutuhkan antaralain :
1). Panel : penyekat dari papan tipis untuk menyekat ruang.
2). Sketsel : untuk menempatkan karya dua dimensi.
3). Stangkar : untuk meletakkan sandaran foto atau lukisan.

b). Perlengkapan untuk Karya Tiga Dimensi
Untuk karya tiga dimensi menyerupai patung, guci, miniatur, dan sebagainya, perlengkapan logistik yang dibutuhkan antara lain :
1). Level : sejenis panggung ukuran kecil untuk meletakkan karya besar.
2). Pustek : untuk penopang karya bentuk miniatur
3). Etalase : untuk menempatkan karya dalam ruang dibatasi kaca.

#3 Perlengkapan Publikasi
Perlengkapan publikasi yaitu segala benda yang dibutuhkan oleh seksi publikasi untuk mempublikasikan adanya festival seni rupa. Perlengkapan pbulikasi bermanfaat semoga festival yang diselenggarakan mendapat perhatian dari pengunjung.

Berbagai perlengkapan publikasi antaralain:
1). Undangan dan surat-surat izin dari pihak berwenang.
2). Poster, iklan, selebaran, pengumuman di mading.
3). Spanduk, bendera, umbul-umbul, baliho, dan sebagainya.

#4 Perlengkapan Dokumentasi
Perlengkapan dokumentasi yaitu peralatan yang dibutuhkan oleh seksi dokumentasi untuk mendokumentasikan acara yang berlangsung selama festival seni rupa. Dokumentasi dapat berupa foto atau laporan tertulis. Perlengkapan dokumentasi antaralain kamera, perekam bunyi jka perlu, kertas dan alat tulis.

#5 Perlengkapan Dekorasi
Perlengkapan dekorasi yaitu segala benda yang dibutuhkan untuk mendekor lokasi dan ruangan pameran. Perlengkapan dekorasi dibutuhkan untuk menciptakan nuansa estetika. Beberapa perlengkapan dekorasi antaralain:
1). Dekorasi interior : meja, kursi, pot bunga, hiasan, termasuk pewarnaan dan pencahayaan.
2). Dekorasi eksterior : perlengkapan gapura, taman, dan sebagainya.

#6 Perlengkapan Keamanan
Perlengkapan keamaan yaitu perlengkapan yang dibutuhkan oleh seksi keamanan untuk menjaga keamanan dan ketertiba pameran. Peralatan yang dibutuhkan untuk keamanan misalnya peluit, kartu pakir, dan sebagainya. Hal penting yang harus dikuasai seksi keamanan yaitu penempatan dan kelengkapan karya seni rupa yang dipamerkan.

Baca juga : Tahap Perencanaan, Persiapan, dan Pelaksanaan Pameran.